3SM商城:依托数字化手段打造合规、高效采购平台
2024-06-18 17:54:37 访问量:

来源:东风汽车集团有限公司旗下的东风日产研发采购部门

习近平总书记强调:“我们要乘势而上,加快数字经济、数字社会、数字政府建设,推动各领域数字化优化升级”。春风浩荡,东风公司积极响应国家号召,以数字化转型为核心战略,不断强化信息化系统建设。作为东风公司的重要成员,东风日产在这一过程中发挥了先锋作用。近日,东风日产自主搭建的3SM标准品电子商城(3SM:Smart Supplier Sourcing and Management)2.0正式上线,成为业内数字化与合规管理深度融合的典范。

3SM商城:依托数字化手段打造合规、高效采购平台

2021年4月东风日产首度推出的3SM商城1.0,旨在应对传统采购流程中的低效与繁琐,通过引入电子化采购模式,大幅缩短了采购周期,提升了执行效率。1.0系统实现了基础的数字化转型,但在数据集中、流程透明度和合规管理方面还存在不少问题。为了解决1.0系统中的不足,通过近三年的努力,2024年4月3SM商城2.0应运而生。新系统利用云数据平台、AI智能检索和大数据分析技术,实现了采购流程的全面线上化和电商化。相比传统采购方式,3SM商城2.0使采购周期大幅缩短90%,在人力成本方面减少了60%。通过标准化和自动化流程,极大增强了合规性,有效降低了廉洁风险。

3SM商城:依托数字化手段打造合规、高效采购平台

在现代企业运营中,数字化不仅代表了科技创新的驱动,更是优化管理和提升运营效率的关键手段。对于国资企业,数字化的应用不仅可以提升竞争力,还能够确保合规与透明度,降低廉洁风险。3SM商城2.0的上线,正是践行了这一战略思路的落地。

3SM商城2.0通过可视化数据分析工具,生成了包含采购、执行、监测、验收等全过程数据的统计分析报告。这些数据和档案以线上业务看板的形式实时共享给财务、审计、纪检等监督部门,实现对采购全流程的监督,防控廉洁风险,促使员工适应在监督环境下工作。

3SM商城:依托数字化手段打造合规、高效采购平台

利用BI分析工具,3SM商城2.0能够执行货期临期预警、货期超期提醒以及库存品采收分离监测等多维度监控。系统实时推送异常情况给相关人员,实现全过程的多维度监控,有效预防各类风险。

3SM商城:依托数字化手段打造合规、高效采购平台

通过数据的集中管理和共享,3SM商城2.0实现了信息的高效流转和透明化。所有交易、合同和审批流程均实时记录和跟踪,数据透明度大幅提升,进一步确保各项操作符合法规要求并便于日后的审计和监督。展望未来,3SM商城将在数据分析、智能预测、区块链等领域继续探索与创新,进一步深化数字化与合规管理的融合。通过引入更先进的技术手段,提升采购决策的科学性和运营透明度,为东风日产乃至整个行业的数字化转型提供有力支持。

通过3SM商城2.0的上线,东风日产实现了采购流程的标准化、自动化和高效化。从需求提出、供应商选择、竞标、合同签订到付款的全流程实现了自动流转和无缝衔接,大幅提升了采购效率,减少了人为干预。通过数字化手段,实现合规管理的深度融合,系统的多重审核和自动化审批环节有效防止权力滥用。实时监控与预警功能确保了异常情况的及时发现和处理,降低了操作失误和人为舞弊的风险。

从1.0到2.0,东风日产通过不断迭代与创新,推动了数字化与合规管理的深度融合,提升了企业内部管理水平与外部服务能力。3SM商城2.0的上线不仅在工业品电商采购领域树立了新的标杆,更为传统企业提供了值得借鉴的范例。未来,东风日产还将立足当下,积极寻求机遇,为推动企业竞争力与廉洁合规建设做出应有的贡献!